بدیهی را بیان نکنید

اگر به سادگی وظایف شغلی خود را در رزومه خود شرح می دهید – یک شرح شغل عمومی – احتمالاً علاقه کمی از سوی کارفرمایان وجود خواهد داشت. اگرچه سیستم‌های ردیابی متقاضیان امروزی (نرم‌افزاری که رزومه می‌خواند و رتبه‌بندی می‌کند) به این اطلاعات نیاز دارند، کارفرمایان واقعاً باید بدانند که شما در برابر اهداف یا همتایان خود چگونه عمل کرده‌اید.

کمیت و واجد شرایط بودن دستاوردها

دستاوردهای شما در کار چیزی است که شما را از نامزد بعدی متمایز می کند. آنها همچنین چیزی هستند که نشان می دهد که چرا شما بهترین نامزد برای این شغل هستید.

به عنوان مثال، اگر در فروش حرفه ای دارید، به جای بیان نتایج آشکار (“تماس با مشتریان بالقوه برای معرفی محصولات جدید”) در نتایجی که به دست آورده اید. مشتریان بالقوه در عرضه محصولات جدید و تضمین 15 قرارداد فروش، به عنوان فروشنده برتر سال رتبه بندی می شوند. این بیانیه اخیر، که شامل اعدادی است که میزان تجربه کاری شما را مشخص می کند، بینشی را در مورد اینکه چرا شما کاندیدای عالی برای شغل فروش هستید، ارائه می دهد.

اگر در موقعیتی هستید که تعیین کمیت دستاوردها آسان نیست، این سؤالات را در نظر بگیرید:

• آیا شما تنها فردی هستید که این کار را انجام می دهید؟
• اگر نه، چند همتا دارید، و عملکرد شما چگونه مقایسه می شود؟
• آیا شما فرد مورد علاقه ی مورد خاصی هستید؟
• برخی از مواردی که مدیران شما در ارزیابی عملکرد شما قرار داده اند چیست؟

حلال مشکل باشید

آگهی‌های شغلی شامل جزئیات مسئولیت‌ها می‌شوند، اما گاهی اوقات ممکن است به موقعیت‌هایی اشاره کنند که در آن به دنبال نامزدهایی با تجربه خاص در منطقه هستند. با نشان دادن وضعیت مشابهی که روی آن اقدام کرده اید و حل کرده اید، در رزومه خود حل کننده مشکل باشید. چه برای کمک به ساده‌سازی پردازش سفارش یا ورود به بازار بین‌المللی جدید، نکات مهم برای انتقال تجربه در مورد موضوع و نتایج به‌دست‌آمده تأثیر بیشتری نسبت به جزئیات وظایف عمومی شما در کار دارد.

کارفرمایان فقط می خواهند بهترین استعدادها را استخدام کنند، بنابراین به آنها نشان دهید که چه کارهایی می توانید برای آنها انجام دهید، نه وظایف شغلی عمومی یک موقعیت. این را در نظر داشته باشید و یک رزومه با تاثیر ایجاد خواهید کرد!

ما می دانیم که نوشتن یک رزومه موثر آسان نیست، به خصوص اگر در مورد هیچ یک از مشاغلی که برای آن درخواست می کنید هیجان زده نباشید. اگر احساس می‌کنید در حرفه‌تان به دام افتاده‌اید، گم شده‌اید یا در حال سوختن هستید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم.

1. داوطلب شوید

اگر در مورد آن استراتژیک باشید، داوطلب شدن می تواند شانس شما را برای استخدام افزایش دهد. معلم بیکار؟ در برنامه های بعد از مدرسه کمک کنید یا داوطلب شوید تا دستیار مربی باشید. طراح وب؟ یک سازمان غیرانتفاعی محلی پیدا کنید که نیاز مبرمی به طراحی مجدد دارد و خدمات خود را به صورت رایگان ارائه دهید. با داوطلب شدن در جایی مرتبط، مهارت های خود را تازه نگه می دارید و در عین حال رزومه خود را ارتقا می دهید.

2. مهارت های خود را جاری نگه دارید

اگر فاقد مهارتی هستید که معمولاً برای مشاغلی که به دنبال آن هستید لازم است، هر روز زمانی را صرف توسعه آن مهارت کنید. از منابع متعدد رایگان آنلاین، از جمله آموزش، کتاب‌های الکترونیکی و ویدیوهای آموزشی استفاده کنید. اگر ترجیح می دهید یک کلاس بیشتر داشته باشید، پس به دنبال کلاس های رایگان یا مقرون به صرفه در منطقه خود باشید. از طرف دیگر، اگر قبلاً مهارت‌های لازم را دارید اما تمرین نکرده‌اید، این کار را انجام دهید. آتروفی مهارت یک نگرانی بزرگ برای مدیران استخدام است، بنابراین تمرین کنید و خود را برای آزمون های مهارت های قبل از استخدام آماده کنید.

3. شبکه، شبکه، شبکه

شبکه دو بخش دارد: ارتباط مجدد با مخاطبین قدیمی و ایجاد مخاطبین جدید.

بسته به جایی که در شغل خود هستید، ارتباط مجدد ممکن است به معنای تماس با اساتید، مشاوران کالج و سرپرستان کارآموزی باشد یا ممکن است به معنای تماس با همکاران قدیمی، روسا و آشنایان تجاری باشد. آنها را پیدا کنید، ایمیل بزنید، با آنها تماس بگیرید. از آنها بپرسید که آیا دوست دارند قهوه بخورند. حال آنها را بپرسید (به هر حال، شبکه اجتماعی است) و به آنها اجازه دهید از ویژگی های جستجوی شغل شما (صنعت، مکان و غیره) مطلع شوند. ببینید آیا آنها چیزی یا کسی را می شناسند. مهمتر از همه، پیگیری!

در یک بن بست موقت با مخاطبین فعلی خود هستید؟ موارد جدید بسازید. به رویدادهای شبکه ای بروید که توسط دانشگاه، صنعت، شهر خود و غیره حمایت مالی می شوند. و فراتر از رویدادهای شبکه سنتی نگاه کنید. رفتن به سخنرانی‌ها، جلسات شورای محله، و حتی کرال‌های محلی را در نظر بگیرید (سس را به راحتی مصرف کنید).

هر یک از اینها فرصتی برای ملاقات با افرادی با علایق مشابه فراهم می کند و می توانید در این فرآیند از آن لذت ببرید. باز هم پیگیری کنید!

4. کار آزاد

برخی از جویندگان کار با هر کاری که شغل تمام وقت نباشد مخالفند. اگر این به نظر شما می رسد، وقت آن است که طرز فکر خود را تغییر دهید. فریلنسینگ یک راه عالی برای تقویت مهارت ها، رزومه، پورتفولیو، شبکه حرفه ای، درآمد و اعتماد به نفس شماست.

5. یک حضور آنلاین بسازید

آنلاین پیدا شوید. یک وبلاگ راه اندازی کنید، نمایه های رسانه های اجتماعی خود را تقویت کنید، و/یا یک نمونه کار آنلاین برای نمایش کار خود ایجاد کنید. شرکت هایی را که علاقه مند به کار در آنها هستید پیدا کنید، در وبلاگ های آنها مشترک شوید و آنها را در فیس بوک، لینکدین و توییتر دنبال کنید. تصمیم گیرندگان را در آن شرکت ها پیدا کنید و آنها را نیز دنبال کنید. یاد بگیرید که آنها در مورد چه چیزی صحبت می کنند، کمی تحقیق کنید و سپس به صورت آنلاین با آنها درگیر شوید. آنها را با علاقه و بینش خود تحت تأثیر قرار دهید.

بدترین سناریو: شما یاد خواهید گرفت که چه چیزی برای آنها مهم است و از این اطلاعات برای سفارشی کردن برنامه خود هنگام باز شدن شغل استفاده خواهید کرد.

سناریوی موردی بهتر: با کسی رابطه برقرار می کنید که شما را برای یک موقعیت پیشنهاد می کند و/یا در مورد فرصت های شغلی پنهان به شما می گوید.

بهترین سناریو: شما در طول زمان آنقدر شخصی را تحت تاثیر قرار خواهید داد که برای شما شغلی ایجاد می کند یا شما را برای یک مصاحبه اکتشافی می آورند.

بنابراین، برای استخدام بیشتر چه کار می کنید؟ اگر کاری انجام نمی‌دهید، از همین امروز یکی (یا بیشتر!) از این کارها را انجام دهید.

فرآیند جستجوی شغل می تواند فوق العاده خسته کننده و استرس زا باشد، به خصوص اگر در حرفه خود احساس گم شدن، به دام افتادن یا فرسودگی می کنید. اگر برای یافتن شغل مناسب خود در تلاش هستید، ما می توانیم کمک کنیم.

شما نمی توانید آینده شغلی خود را تصور کنید

دومین نشانه کمتر شناخته شده فرسودگی شغلی این است که نمی توانید آینده شغلی خود را تصور کنید. شاید حتی نتوانید شغل جدید، شغل جدید یا هر کاری را که دوست دارید انجام دهید تصور کنید. شما تمام هیجان را برای هر نوع کاری در آینده از دست داده اید. کسی که فرسوده نشده باشد، اهداف شغلی و حداقل یک ایده اولیه از نحوه پیشرفت شغلی خود خواهد داشت.

شما در حال تمرین فرار هستید

آخرین نشانه کمتر شناخته شده فرسودگی شغلی این است که شما در حال تمرین فرار هستید. شاید بیش از حد در حال تماشای برنامه های تلویزیونی هستید، زیاد غذا می خورید یا به تعویق می اندازید. اساساً، شما هر کاری که می توانید انجام می دهید تا مغز خود را منحرف کنید، زیرا نمی خواهید با این واقعیت کنار بیایید که در حرفه خود بسیار ناراضی هستید.

4 گام برای به حداکثر رساندن سرمایه گذاری در فناوری

در اینجا چهار مرحله وجود دارد که می‌توانید انجام دهید تا مطمئن شوید که هزینه‌های فناوری خود را به حداکثر می‌رسانید:

گام اول

1. فهرستی از تمام فناوری (چه در محل و چه در فضای ابری) که در کل سازمان مورد استفاده/پرداخت است، تهیه کنید.

• لیستی از نرم افزارهای نصب شده بر روی سرورها و دسکتاپ/لپ تاپ ها را تهیه کنید. همچنین نرم افزار مبتنی بر ابر
• سوابق “حساب های پرداختنی” را بررسی کنید تا ببینید برای چه فناوری پول پرداخت می شود. اطمینان حاصل کنید که مبالغ معتبر و صحیح هستند
• بودجه هزینه های عملیاتی (OpEx) را بررسی کنید تا ببینید هزینه های فناوری و اشتراک ها برای چه برنامه ریزی شده است.

گام دوم

2. اکنون که موجودی خوبی دارید، بین بخش‌ها آشتی دهید.

• نرم افزارهای تکراری را حذف کنید – برای مثال، اگر دو بخش از سیستم های مدیریت یادگیری (LMS) متفاوتی استفاده می کنند، آیا هر دو از یک LMS استفاده می کنند؟
• نرم افزارهای استفاده نشده را حذف کنید – اگر کسب و کار استفاده از نرم افزار را متوقف کرد (و شروع به استفاده از چیز دیگری کرد)، مجوز را برگردانید. این باعث حذف هزینه اشتراک مبتنی بر ابر یا هزینه تعمیر و نگهداری 20% برای نرم افزار داخلی می شود.
• مجوزها (مانند Microsoft 365، Adobe) را با لیستی از کارکنان فعال تطبیق دهید. هیچ مجوزی برای کارمندان خاتمه یافته وجود ندارد و کارمندانی را که انتقال داده اند و دسترسی آنها تغییر کرده است تأیید کنید
• مجوزهای فردی را برای قیمت گذاری سطحی/حجمی ترکیب کنید – ممکن است بخش ها مجوزهای فردی را خریداری کرده باشند، اما اگر مجوزها با هم ادغام شوند، سازمان معمولاً قیمت گذاری سطحی/حجمی بهتری خواهد داشت.

گام سوم

3. در مرحله بعد، مطمئن شوید که سازمان از نرم افزار استفاده می کند.

• به طور کامل از نرم افزار استفاده کنید – به عنوان مثال، فقط از مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) خود به عنوان یک Rolodex بسیار گران قیمت استفاده نکنید.
• اگر نرم‌افزار تجاری (COTS) دارید و می‌خواهید عملکرد بیشتری داشته باشید، با فروشنده درباره گزینه‌ها صحبت کنید:
  • به نفع سایر مشتریان باشد و به نرم افزار پایه اضافه شود، نباید هزینه اضافی وجود داشته باشد، اما باید جدول زمانی تعیین شود که چه زمانی می تواند تکمیل شود.
  • به عنوان کد سفارشی اضافه شود، جدول زمانی باید سریعتر باشد، اما معمولاً هزینه نگهداری حدود 20٪ خواهد بود.
  • مطمئن شوید که اسناد کاربر/سیستم به‌روزرسانی شده است (مخصوصاً اگر کد سفارشی باشد)
• نرم افزار را با به روز رسانی ها و وصله ها به روز نگه دارید
• اطمینان حاصل کنید که اشکال مختلف آموزش برای کارکنان وجود دارد تا آنها بدانند چگونه از نرم افزار استفاده کنند. برخی از ایده ها در مقاله “فراتر از راهنمای کاربر” من هستند.

گام چهارم

4. برای خریدهای آتی فناوری (مخصوصاً اگر بخش ها اختیار خرید نرم افزار خود را داشته باشند)…

• بودجه هزینه سرمایه (CapEx) را مرور کنید تا ببینید برای چه هزینه‌ها/پروژه‌های فناوری عمده برنامه‌ریزی شده است.
• یک فرآیند درخواست مرکزی برای نرم افزار بیش از مبلغ مشخصی داشته باشید تا توسط کمیته راهبری بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که با استراتژی/برنامه سازمان مطابقت دارد.
• شامل IT – الزامات زیرساخت، تنظیمات پیکربندی و غیره.
• امنیت اطلاعات، ممیزی داخلی، ریسک/انطباق، و قانونی را در حلقه حفظ کنید. بهتر است در هنگام وقوع حادثه، نظرات خود را از قبل ارائه دهید تا پس از آن. اضافه کردن کنترل های داخلی در مرحله برنامه ریزی به جای پس از اجرا ارزان تر است.
• پس از پیاده سازی، حتما نرم افزار جدید را به لیست موجودی اضافه کنید.